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Directeur, services administratifs
 
Type d'emploi: Temps plein
Lieu: Montreal, QC, CANADA;
Catégorie d'emploi: Administration et secrétariat ; Administration de bureau, Exploitation et opérations ; Gestion des opérations, Administration et secrétariat ; Gestion de bureau
Industrie: Assurance, Services financiers et services bancaires
Niveau du poste: Expérimenté , Cadre
Nbre. d'années d'expérience: 2
Nombre de postes: 1
Date d'affichage: Jan 30, 2013
Addresse électronique:  rhllqc@londonlife.com
 

Directeur (trice), services administratifs

1800, McGill Collège, bureau 1100

Montréal

 

La prochaine étape de votre carrière

 

Chef de file dans le secteur de l’assurance et des services financiers, la London Life, compagnie d’assurance-vie,  est à la recherche d’un directeur pour diriger les services administratifs de notre Centre financier de Montréal Centre-ville.

 

Se rapportant à la Directrice régionale, Exploitation et travaillant en étroite collaboration avec les membres de la direction de l’équipe de ventes, la personne titulaire de ce poste sera responsable des activités quotidiennes du centre financier. Elle assurera un leadership dynamique auprès de l’équipe de soutien administratif desservant les conseillers en sécurité financière et les membres de la direction dans l’atteinte des objectifs d’affaires. De plus, elle effectuera certaines tâches administratives liées à la gestion du Centre et collaborera à certains projets.

 

Comme le titulaire de ce poste sera la personne-ressource pour de nombreux auditoires et secteurs d’activité, la capacité de bien équilibrer le temps consacré aux besoins de plusieurs intervenants s’avère essentielle pour réussir dans ce poste.

 

Principales responsabilités :

 

  • Superviser l’équipe de soutien administratif
  • Gérer les opérations quotidiennes, les installations et les équipements de bureau
  • Donner un soutien administratif aux membres de la direction
  • Recruter, former et développer les membres de l’équipe administrative afin de soutenir efficacement les conseillers en sécurité financière dans leurs activités de vente, de service et de croissance des affaires
  • Bâtir des partenariats efficaces entre l’équipe de ventes et le personnel administratif
  • Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel de ventes et des services administratifs
  • Veiller à la conformité de toutes les opérations du Centre
  • Gérer le budget d’exploitation du Centre
  • Soutenir l’équipe de direction des ventes et collaborer à la mise en application du plan d’affaires correspondant aux stratégies annuelles de la région
  • Soutenir et endosser les initiatives régionale et nationale

 

Compétences et aptitudes requises :

 

  • Diplôme d’études post-secondaires, de préférence lié à l’administration des affaires
  • Posséder de deux à trois ans d’expérience dans un rôle de gestion d’une équipe de soutien administratif
  • Excellentes aptitudes pour la gestion des ressources humaines (recrutement, sélection et gestion du rendement)
  • Détenir de solides compétences en résolution de problèmes,  planification, organisation et accomplissement de plusieurs priorités en évolution
  • Aptitudes en communication et en consolidation d’équipe
  • Bilinguisme à l’oral et à l’écrit (français/anglais)

 

Franchissez la prochaine étape.

 

Nous offrons un environnement stimulant, axé sur le travail d’équipe, un revenu concurrentiel, des avantages sociaux ainsi que des possibilités de croissance professionnelle et personnelle.

 

Si vous croyez satisfaire aux exigences énoncées, veuillez soumettre votre curriculum vitae à rhllqc@londonlife.com en prenant soin d'indiquer le numéro de référence de cet affichage IND 03 à titre d'objet.


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